KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W POTĘGOWIE
Z uwagi na obowiązek stosowania od dnia 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – zwane dalej Rozporządzeniem RODO - Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, str. 1), informujemy, iż:
I. Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Potęgowie, ul. Szkolna 2, 76-230 Potęgowo, reprezentowany przez Kierownika, tel. 59/8115114, e-mail: gops@gopspotegowo.pl
II. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Potęgowie jest możliwy za pośrednictwem poczty tradycyjnej - adres korespondencyjny: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Potęgowie, ul. Szkolna 2, 76-230 Potęgowo oraz poczty elektronicznej - adres e-mail: ido@gopspotegowo.pl
III. W/w Administrator danych osobowych, zgodnie z art. 6 Rozporządzenia RODO, przetwarza dane osobowe, w przypadku gdy spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:
1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
w jednym lub większej liczbie określonych celów;
2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej;
5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
IV. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji poniższych przepisów prawa,
a w szczególności:
1. ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
2. ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
3. ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
4. ustawy z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów,
5. ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin ,,Za życiem’’,
6. ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych,
7. ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne - w zakresie ustalenia uprawnień
i wypłaty zryczałtowanego dodatku energetycznego,
8. ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty – w zakresie ustalenia uprawnień
i wypłaty pomocy materialnej o charakterze socjalnym,
9. ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy
z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – w zakresie objęcia ubezpieczeniem społecznym oraz zdrowotnym,
10. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej,
11. ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
12. ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny,
13. ustawy z dnia 8 czerwca 2001r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów,
14. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy,
15. ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
16. ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
17. ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
18. ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska – w zakresie wydawania zaświadczeń do programu CZYSTE POWIETRZE,
19. ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osłonowym,
20. ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa,
21. ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku węglowym,
22. ustawy z dnia 15 września 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw,
23. ustawy z dnia 7 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej.
V. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt IV celów przetwarzania, tj. w zakresie wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Potęgowie - przez okres do czasu ich wypełnienia.
VI. W związku z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do swoich danych, na podstawie art. 15 Rozporządzenia RODO;
2. sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia RODO;
3. usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 Rozporządzenia RODO;
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 Rozporządzenia RODO;
5. przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 Rozporządzenia RODO,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia RODO;
VII. Dane osobowe mogą być przekazywane:
1. upoważnionym z mocy prawa podmiotom,
2. dostawcom usług informatycznych, z którymi współpracuje Administrator (w zakresie niezbędnym do zapewnienia obsługi informatycznej, utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów),
3. komercyjnym podmiotom finansowym (w zakresie bieżącej obsługi finansowej Administratora),
4. innym podmiotom realizującym usługę końcową (w zakresie wynikającym z zawartych
z Administratorem danych umów, porozumień lub innych narzędzi prawnych).
VIII. W przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit a Rozporządzenia RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Pani/ Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
IX. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez w/w Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
X. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne. Skutki odmowy podania danych określają przepisy prawa, a w szczególności odmowa podania danych może skutkować odmową wszczęcia postępowania lub załatwienia konkretnej sprawy.
XI. Decyzje związane z przetwarzaniem danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
